Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 року №1277 «Питання системи обліку публічної інформації», керуючись Законом України «Про доступ до публічної інформації», ст. 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет міської ради

вирішив:

Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради (додається).


 

Перший заступник
міського голови                                                                                    В.Богачук

Додаток до рішення
виконавчого комітету міської ради
від 15 березня 2012 року
№ 89

Положення
про систему обліку публічної інформації
у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради

1.Загальні положення
1.1. Це Положення про систему обліку публічної інформації у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради (далі - Положення) встановлює вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної  інформації, в якій реєструються  документи, що перебувають у володінні виконавчих органів міської ради;
1.2. Система обліку публічної інформації (далі - система обліку) - це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні виконавчих органів міської ради;
1.3. Адміністратором системи обліку є відділ інформаційного забезпечення виконавчого комітету міської ради.

2. Права та обов’язки
2.1. Адміністратор системи обліку забезпечує:
    - організацію реєстрації документів в системі обліку;
    - стабільну роботу системи обліку;
    - оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті;
    - надання доступу до системи обліку за запитами;
    - здійснення інших функцій відповідно до законодавства.
2.2. Виконавчі органи міської ради забезпечують:
- формування системи обліку шляхом надання інформації про документи, які перебувають у їх володінні адміністратору;
    - достовірність та повноту інформації для системи обліку;
    - своєчасність подання вищезгаданої інформації.

3. Ведення системи обліку
3.1. Система обліку ведеться в електронному вигляді в програмі Microsoft Excel за визначеною формою (додається);
3.2. Внесення інформації до системи обліку здійснюється адміністратором системи обліку;
3.3. До системи обліку вноситься інформація про всі документи, що містять публічну інформацію та перебувають у володінні виконавчих органів міської ради;
3.4. Відомості про документ виконавчі органи міської ради подають до адміністратора системи обліку протягом 5 днів з моменту створення або одержання документа;
3.5. До системи обліку не вноситься інформація про документи, що віднесені до категорії інформації з обмеженим доступом;
3.6. У разі відсутності певних даних у системі обліку відповідна графа не заповнюється.

4. Відповідальність
Відповідальність за порушення вимог, визначених Положенням, несуть особи, винні у вчиненні таких порушень.

5. Прикінцеві положення
5.1. До системи обліку вноситься інформація про документи, які створені або одержані після затвердження даного положення;
5.2. За рішенням адміністратора системи обліку до системи обліку можуть вноситись відомості про документи, що були створені або одержані до затвердження даного положення, та перебувають у володінні виконавчих органів міської ради

Додаток
до Положення про систему обліку публічної інформації
у виконавчому комітеті Старокостянтинівської міської ради

    Керуючий справами                                                                                                                            В.Янзюк

Поділитися

Завантажити:

Додаток Форма реєстру.xls

[ ]